В процессе строительства, реконструкции или капитального ремонта объектов капитального строительства в рамках государственного строительного надзора ведётся два основных типа журналов: общий журнал работ и специальные журналы работ.
Общий журнал работ является ключевым документом, отражающим последовательность выполнения всех работ на объекте. Он содержит информацию о сроках и условиях выполнения работ, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре. Этот журнал должен быть сброшюрован и пронумерован застройщиком или заказчиком, а его титульный лист заполнен.
Специальные журналы работ предназначены для учёта выполнения отдельных видов работ на объекте. Они отражают детализацию процесса строительства, включая конкретные виды работ, их начало и окончание, а также любые замечания и предписания со стороны органов государственного строительного надзора.
Оба типа журналов подлежат передаче застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства. После передачи журналы работ скрепляются печатью органа государственного строительного надзора, на них ставится регистрационная надпись с указанием номера дела.
По окончании строительства застройщик или заказчик предоставляет в орган государственного строительного надзора новый журнал с пометкой «1», «2» и так далее для регистрации. Заполненные журналы работ хранятся у застройщика или заказчика до проведения итоговой проверки, после чего передаются в орган государственного строительного надзора на время проверки. После выдачи заключения о соответствии объекта требованиям технических регламентов и проектной документации журналы возвращаются застройщику или заказчику на постоянное хранение.
