Должностная инструкция администратора проекта в строительстве1. Общие положения
Администратор проекта в строительстве является ключевой фигурой, ответственной за координацию и документальное сопровождение всех этапов проекта. Он работает в тесном взаимодействии с руководителем проекта, командой и заказчиками.
2. Обязанности
Планирование и отчетность: Разработка и актуализация планов, графиков, задач и форм отчетности.
Координация команды: Организация совещаний и командных встреч, контроль выполнения задач, коммуникация с членами команды и заказчиками.
Документация: Подготовка и контроль документации проекта, включая техническую документацию, стандарты, формы и согласования.
Подготовка аналитической отчетности: Подготовка отчетов по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).
Организация тендеров и работа с поставщиками: Подготовка тендеров, работа с конкретными поставщиками и заказчиками.
Контроль качества: Контроль качества документов и работ, выявление и коррекция проблем и рисков.
Материально-техническое обеспечение: Организация обучения и повышения квалификации членов команды, подготовка планов назначений.
3. Навыки и компетенции
Предметное высшее образование: Глубокое знание темы строительства и этапов строительных работ.
Владение методологиями управления проектами: Понимание и применение различных методологий, таких как Scrum.
Опыт работы с программными продуктами: Умение работать с программами для визуализации бизнес-процессов, таск-менеджерами, офисными пакетами и BPM-системами.
Отличные коммуникативные навыки: Эффективное взаимодействие с членами команды, заказчиками и поставщиками.
4. Ответственность
Администратор проекта несет ответственность за:
Своевременную подготовку и актуализацию документации.
Контроль качества выполняемых работ.
Выявление и коррекцию проблем и рисков в работе команды.
Соблюдение сроков и бюджета проекта.
5. Права
Администратор проекта имеет право:
Получать необходимую информацию и документы для выполнения своих обязанностей.
Вносить предложения по улучшению процессов и методов работы.
Участвовать в совещаниях и встречах, связанных с проектом.
6. Взаимодействие
Администратор проекта взаимодействует с:
Руководителем проекта.
Членами команды.
Заказчиками и поставщиками.
Другими участниками проекта.
7. Заключительные положения
Должностная инструкция администратора проекта является неотъемлемой частью документации проекта и подлежит регулярному пересмотру и актуализации.
